Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Официальный сайт МБУ Чистый город "Город Нарьян-Мар"

Нарьян-Марское АТП

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Формирование городской среды

Сегодня архивы России празднуют день рождения

10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru. Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Обсуждения дизайн-проектов общественных мест и парка, которые благоустроят в этом году
Подробнее 19 апреля 2017.г
Публичные слушания по отчёту об исполнении бюджета муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" за 2016 год
26 апреля 2017 года в 17 часов 30 минут состоятся публичные слушания по отчёту об исполнении бюджета муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" за 2016 год...
Подробнее 06 апреля 2017.г
Общественные слушания 04.05.2017
По документации «Оценка воздействия на окружающую среду деятельности ООО «Си Инженеринг» по бункеровке судов в районах Баренцева моря и в акваториях морских портов Нарьян-Мар и Варандей...
Подробнее 31 марта 2017.г
Май 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
    


Опрос

Участвуете ли Вы в публичных слушаниях по утверждению и исполнению бюджета?

Облако тэгов

экономика (121) бизнес (2) общество (535) жкх (212) образование (88) культура (29) общество (1) со нко (22) тос (31) паводок (8) loading... (1) кдн и зп (9) (1) городская среда (16)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
442
Яндекс.Метрика