Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Официальный сайт МБУ Чистый город "Город Нарьян-Мар"

Нарьян-Марское АТП

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Формирование городской среды

Мы ВКонтакте

Сегодня архивы России празднуют день рождения

10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru. Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Июнь 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
   
1
1. 01 июня 2017.г В Нарьян-Маре открыт сезон по вывозу автохлама Мэрия напоминает, во дворах запрещено длительно хранить автомобиль
2. 01 июня 2017.г «Летоход» активно наступает В первый день лета голова ледохода в 140 км от Нарьян-Мара
3. 01 июня 2017.г В мэрии прошел первый семинар по архивоведению В нем участвовали специалисты предприятий и организаций города
4. 01 июня 2017.г Глава Нарьян-Мара Олег Белак поздравил горожан с Днем защиты детей Он пожелал ребятам веселого лета, а родителей поблагодарил за хорошее воспитание маленьких нарьянмарцев
5. 01 июня 2017.г КДН и ЗП поздравляет ответственных мам и пап с Международным днем защиты детей А тех, кто забывает о родительских обязанностях, предупреждает о неизбежном наказании
6. 01 июня 2017.г В Совете директоров ОАО "Нарьян-Марского хлебозавода" новый председатель Главный орган управления акционерным обществом возглавила начальник Управления экономического и инвестиционного развития Елена Сочнева
7. 01 июня 2017.г 1 июня стартовали трудовые каникулы в МБУ "Чистый город" Школьники, несмотря на праздник, Международный день защиты детей, трудились в две смены
2
2. 02 июня 2017.г Какие документы необходимы для предоставления государственных услуг 15 июня в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому округу будет организована горячая телефонная
3. 02 июня 2017.г Сосед нашумел на предупреждение В мэрии прошло очередное заседание административной комиссии
3
4
5
3. 05 июня 2017.г Первый прием граждан сенатором Валентиной Зганич 9 июня с 14 до 16 часов жители округа смогут обратиться со своими вопросами к члену Совета Федерации от исполнительной власти Ненецкого округа
4. 05 июня 2017.г Нарьянмарец потратил грант в 350 тысяч рублей на личные цели Начинающий бизнесмен должен был потратить бюджетные средства на батутный надувной комплекс
5. 05 июня 2017.г Уровень воды в Нарьян-Маре – 338 см За несколько часов вода в городе поднялась на 7 см
6. 05 июня 2017.г В Нарьян-Маре введен режим повышенной готовности Силы оперативного реагирования готовы к паводку
7. 05 июня 2017.г Для бизнесменов Нарьян-Мара увеличится размер субсидии на аренду помещений В мэрии утвержден новый порядок предоставления субсидий на поддержку субъектов малого и среднего предпринимательства
8. 05 июня 2017.г Школьники Нарьян-Мара продолжают проводить здоровые выходные 3 июня ребята занимались рукоделием
6
2. 06 июня 2017.г Больше возможностей на сайте Росреестра На сайте Росреестра можно получить доступ к сведениям ЕГРН
3. 06 июня 2017.г Уровень воды за сутки поднялся на 34 см и составляет – 365 см Опасная отметка для Нарьян-Мара - 670 см
4. 06 июня 2017.г В Нарьян-Маре прошла Всероссийская акция "Чистый двор" 3 июня молодежь вышла на субботник
5. 06 июня 2017.г Многодетным семьям, которые получили несформированные участки, не придется платить земельный налог За это на недавней сессии проголосовали депутаты горсовета
6. 06 июня 2017.г В Нарьян-Маре отметили День добрососедства, посвященный Международному дню соседей 3 июня взрослые соседи решали насущные вопросы, а дети играли и веселились
7. 06 июня 2017.г Ветерану Великой Отечественной войны Федору Сыркову исполнилось 92 года Поздравить именинника пришли глава Нарьян-Мара, заместитель губернатора, депутаты округа и города, председатель Совета ветеранов войны и труда
7
2. 07 июня 2017.г Общественная комиссия утвердила окончательные варианты дизайн-макетов благоустройства четырех дворов Нарьян-Мар участвует в приоритетном проекте "Формирование комфортной городской среды"
3. 07 июня 2017.г Мэрия продолжает прием заявлений на установку памятников ветеранам Великой Отечественной войны Окружной бюджет выделил на эти цели 1 миллион 200 тысяч рублей
4. 07 июня 2017.г В Нарьян-Маре 10-12 июня ожидается значительное повышение уровня воды Вода может подняться до отметки 630 см, критическая для Нарьян-Мара - 670
5. 07 июня 2017.г Нарьян-Мар принимает парламентариев Баренцева региона В столице округа проходит 8-я конференция парламентариев Баренцева/Евроарктического региона
8
1. 08 июня 2017.г Система жизнеобеспечения Нарьян-Мара нуждается в экстренной модернизации Директор МУ ПОК и ТС Наталья Бетхер рассказала о проблемах в тепло, - водоснабжении, водоотведении и путях их решения
2. 08 июня 2017.г Состоялась «горячая» телефонная линия по вопросам определения кадастровой стоимости 25 мая 2017 года в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу состоялась «горячая» телефонная линия по вопросам определения кадастровой стоимости объектов недвижимости
9
2. 09 июня 2017.г Внимание розыск! Город ищет владельцев брошенных на берегу Печоры плавсредств
3. 09 июня 2017.г Информация о перерегистрации Горожанам, стоящим в очереди на улучшение жилищных условий, нужно пройти перерегистрацию
4. 09 июня 2017.г У МБУ "Чистый город" – новый руководитель С 26 мая муниципальное учреждение возглавил Виктор Синявин
10
11
12
13
2. 13 июня 2017.г Глава Нарьян-Мара Олег Белак провел встречу с ветеранами Активистов окружного Совета ветеранов интересовали жилищно-коммунальные проблемы и вопросы благоустройства города
3. 13 июня 2017.г В рамках проекта «Мои здоровые выходные» школьники вновь покорили скалодром 10 июня ребята закрепили навыки по скалолазанию
4. 13 июня 2017.г Внимание - опрос жителей! Департамент финансов и экономики НАО проводит мониторинг состояния конкурентной среды в 2017 году
5. 13 июня 2017.г В 2016 году "Нарьян-Мир" вошел в шестерку НКО, получивших грант За счет городского бюджета было приобретено оборудование по программированию и робототехнике
14
1. 14 июня 2017.г В 2017 году в списке объектов незавершенного строительства значатся 10 проектов Общая сумма контрактов составляет почти 1 млрд.рублей
2. 14 июня 2017.г 30 саженцев ели будут высажены в центре Нарьян-Мара 16 июня администрация города примет участие в акции «Всероссийский день посадки леса»
5. 14 июня 2017.г Управляющие компании летом обязаны ежедневно вывозить мусор из контейнеров Об этом руководителям "управляек" напомнили на совещании в МКУ "УГХ г. Нарьян-Мара"
15
1. 15 июня 2017.г Горожане задолжали за наем жилья более двух с половиной миллионов рублей Всего муниципалитет сдает в наем 1776 квартир
2. 15 июня 2017.г Родители выпускников получили штраф за Последний звонок 14 июня состоялось заседание Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
3. 15 июня 2017.г Профилактические работы на котельных №1 и №14 16 июня с 09.00 часов до 11.00
4. 15 июня 2017.г Муниципальный архив пополнил фонды Архивные документы поступили от "Нарьян-Марремстроя" и войсковой части
16
1. 16 июня 2017.г Муниципалитет передает лыжероллерную базу в собственность округа Такое решение было принято на недавнем заседании администрации НАО
2. 16 июня 2017.г Жестокость и женщина – вещи совместимые? На недавнем заседании Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав рассмотрены дела о драках с участием девушек
3. 16 июня 2017.г Нарьян-Мар принял участие в акции «Всероссийский день посадки леса» Кроме посадки деревьев, в Нарьян-Маре прошли субботники по уборке территории города
17
18
19
1. 19 июня 2017.г К административной ответственности привлечены две горе-мамы В алкогольном угаре они забыли о детях
2. 19 июня 2017.г За сутки вода в районе Нарьян-Мара прибыла на 20 см На 10.00 19 июня уровень воды составляет 536 см, критические отметки – 620-670 см
3. 19 июня 2017.г Почетный гражданин Нарьян-Мара Тихон Иванович Сядейский принимает поздравления с днем рождения 19 июня известному партийному и общественному деятелю исполнилось 87 лет
4. 19 июня 2017.г Городской проект «Мои здоровые выходные» продолжается 17-18 июня школьники приняли участие в мастер-классах и скаутских сборах
20
1. 20 июня 2017.г В мэрии работает круглосуточная горячая линия О проблемах, связанных с паводком, можно сообщить по телефонам: 4-21-53, 4-20-69, 8-911-571-15-88
3. 20 июня 2017.г В Нарьян-Маре сократилось количество пьяных детей за рулем Это результат регулярной совместной работы Отдела ГИБДД по НАО и городской КДН и ЗП
4. 20 июня 2017.г Власти города предпринимают меры по снижению негативных последствий паводка В Нарьян-Маре действует режим повышенной готовности
5. 20 июня 2017.г В Нарьян-Маре этим летом высадят около 10 тысяч цветов На цветочную рассаду потрачено почти 700 тыс. рублей
21
2. 21 июня 2017.г Деревня Екуша выведена из состава Нарьян-Мара Решение принято на очередной сессии городского Совета
3. 21 июня 2017.г В противопаводковых работах задействованы 62 человека и 13 единиц спецтехники Об организации мероприятий по безаварийному пропуску весеннего половодья доложил глава Нарьян-Мара на губернаторской планерке
4. 21 июня 2017.г В Нарьян-Маре начался ремонт муниципальных бань До осени отремонтируют три бани
5. 21 июня 2017.г Глава Нарьян-Мара рассказал окружным депутатам о бюджете города и финансово-хозяйственной деятельности предприятий Презентация прошла на заседании комитета Собрания депутатов округа
22
1. Вчера 07:31 В Нарьян-Маре горит деревянный расселенный дом Пострадавшая на пожаре доставлена в окружную больницу
3. Вчера 09:31 День памяти и скорби: Нарьян-Мар почтил память погибших в Великой Отечественной войне Из девяти тысяч человек, призванных на фронт из округа, более трех тысяч не вернулись домой
5. Вчера 13:27 В Нарьян-Маре идет двухмесячник по уборке и благоустройству территории За последние шесть дней собрано более 50 кубометров мусора
6. Вчера 15:48 Нарьян-Мар из окружной казны на снос получит 7,1 миллиона рублей На данные средства планируется снести 13 строений
23
1. Сегодня 06:13 25 июня на площади Марад`сей пройдет ярмарка выходного дня Мэрия приглашает нарьян-марских предпринимателей принять в ней участие
3. Сегодня 11:34 За минувшие сутки уровень воды в районе Нарьян-Мара практически не изменился Паводок-2017 проходит в рамках среднегодовых показателей уровня воды
4. Сегодня 11:47 В Нарьян-Маре установят памятник труженикам Печорского лесозавода Депутаты проголосовали «за» установку монумента
5. Сегодня 13:31 Депутаты утвердили подготовленные администрацией города правила вырубки зеленых насаждений Сегодня, 23 июня, на внеочередной сессии городские депутаты единогласно утвердили правила сноса (вырубки), формовки, пересадки зеленых насаждений, расположенных на территории города
6. Сегодня 13:58 Доходы городского бюджета увеличились Окружная субсидия составила 123 миллиона рублей
24
25
26
27
28
29
30
  


Опрос

Какие из перечисленных ниже сфер, на Ваш взгляд, нуждаются в дополнительном бюджетном финансировании?

Облако тэгов

экономика (139) бизнес (2) общество (627) жкх (253) образование (98) культура (37) общество (1) со нко (24) тос (33) паводок (8) loading... (3) кдн и зп (22) (1) городская среда (26)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
793
Яндекс.Метрика